Mandat
Sous l’autorité de la gestionnaire principale, effectue les travaux reliés à la formation et au support administratif du département.
Responsabilités
Gestion des formations
•Récupère annuellement les permis de pratique de tous les médecins et des infirmières et enregistre dans le dossier de qualification des employés et dans la filière_employés
•Coordonne les mises à jour annuelles des CVs de tous les médecins et du personnel de l’équipe; coordonne la signature de la nouvelle version et enregistre dans le dossier de qualification des employés et dans la filière_employés
•Assure l’enregistrement des documents de déclaration annuelle des conflits d’intérêts de la plateforme AGIR dans le dossier de formation des employés et dans la filière_employés
•Formations SignDoc : envoie les rappels aux destinataires lorsque non complétées; archive les formations complétées à 100%; et enregistre les formations dans le dossier de formation des employés et dans la filière_employés
•Formations Règlementaires et institutionnelles : enregistre les certificats de formation dans le dossier formation des employés et dans la filière_employés.
Support administratif
•Met à jour les différents bottins téléphoniques internes à URCOH et aussi dans l’Intranet lors d’arrivée(s) ou départ(s) d’employés
•Effectue quotidiennement la cueillette, l’ouverture et la distribution du courrier interne et externe
•Rédige, achemine et fait le suivi de différentes requêtes (Télécommunications, Techno. du bâtiment)
•Assiste la gestionnaire principale dans les diverses tâches administratives
•Élabore et maintient à jour des tableaux de suivi pour les formations et pour les activités administratives
•Assure l’intégration et l’accueil des nouveaux membres de l’équipe
•Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins de la gestionnaire et de l’équipe
Exigences
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales en sciences de l’administration
- BAC dans un domaine pertinent, un atout
- Spécialisation en ressources humaines, un atout
- Expérience en recherche clinique en oncologie, un atout
- Excellente maitrise d’Excel, Word et des logiciels de bureautique
- Bilingue, français/anglais, parlé/écrit
- Habiletés à travailler en équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Sens des responsabilités; minutie; rigueur; initiative; jugement
Ce que nous offrons
- Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
- Flexibilité de l’horaire
- Entrée en fonction : dès que possible
- Contrat d’un an, renouvelable
- Salaire et avantages sociaux selon les normes du CRCHUM
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Régime d’assurances collectives
- Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel