Centre de recherche du CHUM
Entre 25,86 $ et 31,65 $/heure
TPR - Temps partiel régulier
Mandat
Le poste à combler se trouve au centre de recherche du CHUM pour l’équipe de recherche clinique de gastroentérologie en Maladies Inflammatoires Chroniques de l’Intestin (MICI).
Responsabilités
Comme agent(e) administratif, cette personne sera responsable de soutenir les activités de transfert des connaissances de l’équipe du Centre MICI du CHUM par l’entremise de projets pédagogiques dédiés aux parties prenantes telles que les professionnels de la santé, étudiants, et patients :
- Exécuter le travail quotidien et assumer, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder
- Assurer la traçabilité des actions : archivage, classement, mise à jour des recommandations, décisions et livrables
- Soutenir la performance opérationnelle liée aux projets spéciaux et à la gestion du budget associé
- Rédiger et préparer les documents stratégiques requis dont les notes de synthèse et feuille de route des divers projets de transfert des connaissances
- Saisir et analyser des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs dans un cadre de mesure d’impact
- Planifier les réunions, engagements et tâches récurrentes concernant les projets spéciaux et ceux liés à l’agenda de la Directrice des opérations
- Préparer et transmettre les convocations et documents nécessaires aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis
- Assurer la gestion, l’organisation et la sauvegarde des documents administratifs
- Préparer les lettres, rapports, tableaux et présentations requis, et réviser les documents selon les standards établis
- Réaliser les démarches administratives liées aux dépenses des projets pédagogiques (remboursements, honoraires, achats)
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de chaque projet
Exigences
Qualifications
•Détenir un baccalauréat en administration, en gestion de projet ou en sciences;
•Habileté´ a` travailler en équipe
•Autonome et capable de fonctionner sans supervision directe constante
•Excellente capacité de rédaction et de synthèse, rigueur, sens de l’organisation, discrétion et orientation service à la clientèle
•Français et Anglais professionnel parlé et écrit
•Démontrer une excellente gestion des priorités
•Aptitude à composer avec plusieurs tâches de façon simultanée
•Une expérience dans un poste de soutien administratif ou de coordination de projets dans le réseau de la santé ou le milieu universitaire d’au moins 1 an est souhaitable. Une expérience plus étendue dans un rôle comparable constituera un atout important
•Compétences en collecte et analyse de données, gestion d’échéances, suivi opérationnel
•Compétences en informatique et en gestion de données avec une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•Intérêt et aptitudes pour l’utilisation responsable d’outils d’assistance dans la gestion de projet
Ce que nous offrons
•Poste à temps partiel (21 heures par semaine)
•Flexibilité de l’horaire
•Poste en télétravail avec une disponibilité pour des rencontres en présentielles hebdomadaires
•Entrée en fonction: dès que possible
•Contrat d’un an, renouvelable
•Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM
•Échelle salariale entre 25,86$ et 31,65$ de l’heure
•Vacances : accumule 8,77% par an (1er mai au 30 avril)
•Congés fériés : 5,70% par an (après 3 mois)
•Journées de maladie : 4,21% par an (après 3 mois)
•Poste non syndiqué
•Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche
•Assurance collective (après 3 mois)
•Détenir un baccalauréat en administration, en gestion de projet ou en sciences;
•Habileté´ a` travailler en équipe
•Autonome et capable de fonctionner sans supervision directe constante
•Excellente capacité de rédaction et de synthèse, rigueur, sens de l’organisation, discrétion et orientation service à la clientèle
•Français et Anglais professionnel parlé et écrit
•Démontrer une excellente gestion des priorités
•Aptitude à composer avec plusieurs tâches de façon simultanée
•Une expérience dans un poste de soutien administratif ou de coordination de projets dans le réseau de la santé ou le milieu universitaire d’au moins 1 an est souhaitable. Une expérience plus étendue dans un rôle comparable constituera un atout important
•Compétences en collecte et analyse de données, gestion d’échéances, suivi opérationnel
•Compétences en informatique et en gestion de données avec une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•Intérêt et aptitudes pour l’utilisation responsable d’outils d’assistance dans la gestion de projet
Ce que nous offrons
•Poste à temps partiel (21 heures par semaine)
•Flexibilité de l’horaire
•Poste en télétravail avec une disponibilité pour des rencontres en présentielles hebdomadaires
•Entrée en fonction: dès que possible
•Contrat d’un an, renouvelable
•Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM
•Échelle salariale entre 25,86$ et 31,65$ de l’heure
•Vacances : accumule 8,77% par an (1er mai au 30 avril)
•Congés fériés : 5,70% par an (après 3 mois)
•Journées de maladie : 4,21% par an (après 3 mois)
•Poste non syndiqué
•Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche
•Assurance collective (après 3 mois)
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Catégorie :Personnel de recherche
Période salariale :Horaire
Durée :Contrat d'un an, renouvelable
Heures par semaine :35
Date d'affichage :du 2026-01-21 à 2026-02-27